Votre suivi de projet : tout votre tournage sur une seule page

Un tournage se prépare à plusieurs, et chacun veut savoir où en est le projet. Chez Drone Ardèche, chaque mission confirmée reçoit sa propre page de suivi. Vous y trouvez ce qui est fait, ce qui reste à faire, et ce que l’on attend de vous.

Un lien, un code, et c’est tout

Vous ouvrez votre page avec un lien et un code de 6 chiffres. Vous n’avez aucun compte à créer ni aucun mot de passe à inventer. La page n’est pas référencée par Google. Elle existe en français ou en anglais, selon votre langue.

L’essentiel, dès le haut de la page

En tête, trois informations : l’objectif du projet, les livrables prévus (formats, durées, nombre de photos), puis les droits d’utilisation inclus. Vous savez dès le premier écran ce que vous avez commandé.

Où en est chaque étape

Le projet avance en trois phases : la préparation, le tournage, puis le montage et la livraison. Chaque étape porte un état, et une date dès qu’elle est fixée :

  • Fait
  • En cours
  • En attente du client : c’est à vous de jouer, par exemple pour valider un déroulé
  • À venir

La page est mise à jour à chaque étape.

Le jour du tournage, sans surprise

L’adresse, l’accueil sur place, le déroulé heure par heure et la liste de ce que vous préparez de votre côté : tout est sur la page, à partager avec vos équipes.

Les démarches drone, ligne par ligne

Quand la mission comprend du drone, chaque démarche apparaît sur sa propre ligne avec son état. Les documents correspondants y sont joints, pour que vous les ayez sous la main.

La météo vérifiée deux fois

Pour un tournage en extérieur, la météo est vérifiée à J-7 puis à J-3. Si elle s’annonce défavorable, le tournage peut être reporté sans frais : il suffit de le demander jusqu’à 48 h avant.

Une remarque ? Écrivez-la dans « Vos observations »

Une zone de la page sert à nous écrire. Vos messages arrivent directement à Paul.

Vos fichiers, sur la même page

Au moment de la livraison, le lien de téléchargement apparaît sur votre page de suivi. Pas besoin de chercher dans vos mails.

Questions fréquentes

Non. Un lien et un code de 6 chiffres suffisent pour ouvrir votre page.

Non. Elle n’est pas référencée par Google et ne s’ouvre qu’avec votre lien et votre code.

Elle est mise à jour à chaque étape du projet, sur trois phases : la préparation, le tournage, puis le montage et la livraison.

Nous la vérifions à J-7, puis à J-3, quand le tournage a lieu dehors. Si le ciel ne s’y prête pas, la date peut être déplacée sans frais, sur simple demande jusqu’à 48 h avant.

Oui, si vous êtes anglophone, elle est rédigée en anglais.